Actas inteligentes

Hola, soy el asistente de actas de Residencial Los Robles. Puedo ayudarle a consultar acuerdos, revisar temas pendientes y buscar información de asambleas anteriores. ¿En qué le puedo ayudar?

¿Cuáles fueron los acuerdos de la última asamblea ordinaria?

En la Asamblea Ordinaria del 15 de junio de 2026, se tomaron los siguientes acuerdos:

1. Aprobación del presupuesto 2026-2027 - Aprobado por mayoría simple (32 votos a favor, 5 en contra). Presupuesto de ₡48,500,000.

2. Renovación del contrato de seguridad - Se acordó renovar con SeguroCR por 12 meses, con aumento del 3%.

3. Fondo de reserva para impermeabilización - Aprobado fondo especial de ₡8,000,000, pagadero en 6 cuotas extraordinarias.

4. Elección de nueva Junta Directiva:
- Presidente: Fernando Chen
- Secretaria: Ana Solano
- Tesorero: Carlos Mora
- Fiscal: María Jiménez

Tema pendiente: la cotización para el nuevo sistema de cámaras queda para la próxima reunión extraordinaria.

¿Qué temas están pendientes de cumplimiento?

Actualmente hay 3 temas pendientes de cumplimiento:

Política de mascotas en áreas comunes
Responsable: Comité de Áreas Comunes
Plazo: 15 de julio de 2026
Estado: Sin avance reportado. Se sugiere solicitar informe al comité.

Contratación empresa de seguridad nocturna
Responsable: Comité de Seguridad
Plazo: 1 de julio de 2026
Estado: En evaluación de 3 ofertas. Decisión esperada esta semana.

Instalación de paneles solares
Responsable: Administración
Plazo: 30 de julio de 2026
Estado: Pendiente de aprobación de presupuesto extraordinario.

¿Quiere que genere un informe de seguimiento para la próxima reunión de junta?

¿Qué presentó el Comité de Finanzas en su última reunión?

En la Reunión del Comité de Finanzas del 25 de mayo de 2026, se presentaron los siguientes puntos:

Informe de ejecución presupuestaria
Al cierre de mayo, se ha ejecutado el 39.2% del presupuesto anual, dentro del rango esperado para el periodo.

Alerta de morosidad
Se reportaron 7 unidades con cuotas atrasadas por más de 60 días, por un total de ₡2,156,000. El comité acordó activar el protocolo de cobro formal para esos casos.

Acuerdos tomados:
- Contratar a la firma Víquez & Asociados para gestión de cobro extrajudicial.
- Publicar aviso interno sobre el proceso de cobro antes del 5 de junio.
- Presentar propuesta de ajuste de cuota a la próxima asamblea.

¿Quiere ver el desglose de morosidad por unidad o el detalle del presupuesto ejecutado?

¿Qué temas están previstos para la próxima asamblea?

La próxima sesión es una Asamblea Extraordinaria convocada para el 10 de julio de 2026. La agenda provisional incluye:

1. Sistema de cámaras de seguridad - Presentación de 3 cotizaciones. Se votará la adjudicación al proveedor seleccionado por el Comité de Seguridad.

2. Política de mascotas - Aprobación del reglamento interno propuesto por el Comité de Áreas Comunes. Se requiere mayoría simple.

3. Cuota extraordinaria para paneles solares - El Comité de Finanzas presentará el modelo de financiamiento. Se requiere mayoría calificada del 75%.

4. Varios - Informe de administración y estado de la plataforma CondoSmartCR.

La convocatoria oficial debe enviarse antes del 25 de junio para cumplir el plazo de 15 días que exige la Ley 7933.

¿Quiere que prepare el borrador de convocatoria?